津越工业设备(武汉)有限公司
很多企业在采购工业仪器的时候,大多把目光集中在主机本身,却容易忽略备件、易损件在整套设备使用周期里扮演的角色。一台仪器投入现场之后,不会一直保持刚出厂的状态,探头、线缆、密封圈、滤片这类部件,随着时间推移、反复使用,会慢慢出现老化、磨损,这属于设备使用过程里十分正常的现象。不少采购人员会把部件老化损耗等同于产品质量问题,由此产生误解。在长期和各类工厂、实验室打交道的过程中,我们也慢慢意识到,帮助客户建立全周期使用的认知,也是供应商工作当中很重要的一部分。
一台仪器主机,可以使用很长时间,但依附于主机的消耗部件,有着自身的使用时限。频繁接触被测样品的探头,长期弯折的信号线缆,暴露在粉尘水汽环境里的过滤组件,只要持续投入作业,就会慢慢出现性能下滑。有的现场工况条件比较严苛,高温、粉尘、腐蚀性气体,还会进一步加快部件损耗速度。这类情况不属于故障,而是物理层面的正常消耗。如果对这部分没有预期,等到部件失效,数据出现波动,现场人员第一反应就是主机损坏,直接安排整机返修,白白耗费时间与维修开支。
实际工作当中,我们经常碰到类似情况。客户反馈仪器读数异常,寄回来检查之后,主机本体状态完好,仅仅是探头磨损或者线缆内部断线。只需要更换对应备件就可以恢复正常使用,不需要对整机做大修。但很多单位没有储备对应的易损件,遇到问题只能整机送检,产线或者实验工作被迫停下,等待周期拉长,间接带来生产方面的损失。
基于这样的行业现状,我们在日常对接时,会主动把相关情况告知客户。仪器交付出去,除了主机资料之外,会把哪些零件属于易损耗品类、大致的消耗诱因、现场哪些操作会加速老化,如实同步给对接人员。不会刻意回避损耗这件事,不传递设备可以无消耗运行的错觉。同时也会说明,哪些问题可以现场通过更换备件解决,哪些情况才需要返回检修,帮助现场人员做基础区分,避免小题大做。
当然我们也理解,很多企业对于备件备货存在顾虑。一次性囤积大量配件,会造成资金占用,存放时间过久部分配件同样会老化失效。所以我们不会劝说客户大批量囤货,而是结合客户设备使用频率,给出比较中性的参考。使用频次高的工位,可以少量备一套关键易损件;使用频次低的设备,则不用提前采购,出现损耗后再按需订货就可以。
设备投入使用之后,遇到客户咨询异常现象,我们第一步不会直接判定设备好坏,先引导对方排查易损件部分。通过简单的排查步骤,区分问题来源,尽量帮助客户省去来回寄送检修的时间。能通过备件更换解决,就不必动用整机维修流程。
仪器设备的使用,本身就是主机和易损件配合运转的过程。正视损耗这件事,不等于否定设备本身,而是更加贴合现场真实工况。作为供应商,我们没办法改变部件会老化的客观事实,但可以把真实的使用情况传递出去,帮助合作企业建立合理预期,减少不必要的停工,降低设备运维过程当中的试错成本。
往后的业务开展中,我们依旧会延续这样的沟通方式,把设备全周期使用当中会遇到的现实情况讲清楚,不制造不切实际的期待,配合华中区域各单位,把仪器设备运维这件事处理得更加务实。